Ayuda y Soporte
Documentación de ayuda y todo un equipo de Soporte Técnico detrás de está plataforma
¿Qué es SINAF?
SINAF (Sistema de Información Administrativa y Financiera), es una plataforma web que contribuye a la gestión administrativa y financiera.
Gestiona el ciclo de vida del presupuesto.
En esta fase se define el presupuesto, especificando los rubros de ingresos y gastos y los valores iniciales estimados para cada uno. Cada rubro se puede parametrizar con la cuenta contable correspondiente para que en la fase de ejecución se pueda automatizar la contabilización de los ingresos y egresos.
Formulación
Esta fase termina con la aprobación del presupuesto, es decir cambiando el estado de este de borrador a aprobado.
Aprobación
Valida que este esté debidamente equilibrado, es decir, que los ingresos y los gastos sean iguales.
Fondos
Se puede crear segmentado por fondos, es decir, se pueden tener centros asociados para tener un manejo de datos separados para facilitar la consulta de la información detallada para cada caso.
Los ajustes permiten aplicar cambios al presupuesto inicial de acuerdo con la realidad de la entidad a medida que esta avanza en la vigencia correspondiente.
SINAF le permite registrar tres tipos de ajustes:
1. Adiciones
Cuando se reciben más recursos de los esperados de determinada fuente de recursos. Se aplica el incremento en los rubros correspondientes del ingreso y su correspondiente destinación en el gasto o egreso.
2. Reducciones
Cuando se ven disminuidos los recursos esperados de determinadas fuentes, se aplica una disminución en los rubros del ingreso y del gasto.
3. Traslados.
Cuando se identifica una deficiente asignación de recursos para una destinación determinada y un margen disponible en otro rubro, se puede aplicar un traslado, afectando en este caso solo rubros del egreso y permitiendo aplicar mas recursos a determinado rubro.
La ejecución del presupuesto constituye la parte más importante de la operación de la plataforma SINAF, en esta fase se realizan los siguientes procesos en la plataforma
Ejecución de Ingresos
Se registran los comprobantes de ingresos correspondientes para materializar el recaudo de los recursos proyectados en cada rubro y alimentar la contabilidad de los recursos.
Ejecución de Egresos
En la ejecución de egresos se realizan las siguientes actividades: 1. Se tramita la Disponibilidad Presupuestal (CDP), 2. Se tramita el Registro o Compromiso Presupuestal (RP), 3. Se registran los comprobantes de egresos correspondientes a los pagos realizados
Disponibilidad
Sin instalaciones locales acceda por Internet tanto para el registro de información como para la consulta de esta y exportación de informes.
- Accesible desde computador o dispositivo móvil.
- Carga rápida.
- No importa donde estes, solo requieres conexión a Internet.
Asequibilidad
Regístrese gratis e inicie su periodo de pruebas. Pague solo cuando haya conocido los beneficios de SINAF.
- Realice su propia instalación en minutos. Solicite la ayuda de un asesor si lo requiere para facilitar o agilizar el proceso de instalación.
Predefinido
SINAF crea un plan de cuentas presupuestal y un plan de cuentas contable de forma automática con la instalación, pero usted puede descargarlo, editarlo en Excel y volver a cargarlo ajustado a sus propias necesidades o simplemente editarlo en la misma plataforma.
- Datos predefinidos.
- Información predeterminada configurable.
- Información exportable.
Seguro
Defina roles y permisos para los distintos usuarios, tenga el control completo de las funciones que puede realizar cada usuario en la plataforma.
- Gestión de usuarios.
- Gestión de Roles.
- Gestión de permisos.
Auditoria
Registro completo de las acciones realizadas por los usuarios para tener trazabilidad de las operaciones realizadas.
- Control de registro de accesos.
- Control de mis acciones.
- Seguimiento a otros usuarios.
Almacenamiento
Guarde evidencias de los procesos adjuntando archivos. La mayoría de los procesos de la plataforma permiten vincular archivos que sirven como soporte o evidencia del proceso correspondiente, por ejemplo: adjuntar el contrato al momento de registrar el compromiso presupuestal o adjuntar el acuerdo del concejo directivo que aprobó un ajuste del presupuesto.
- Almacene archivos en diferentes tipos de formatos.
- Relacione archivos con sus procesos.
- Evite el almacenamiento físico innecesario.
Nuestros Servicios
Nuestras plataformas evolucionan porque tenemos los servicios perfectos para transformarlas.
Asesoramiento y soporte
Asesoramiento especializado sobre el dominio de la plataforma.
Capacitaciones
Webinars y capacitaciones sobre el manejo de la plataforma, también sobre temas de Administración y finanzas.
Innovación y Desarrollo
Plataforma en constante evolución, porque atendemos a las sugerencias de nuestros clientes, además, nos adaptamos a los cambio en el mercado y entorno.
Precios
Las mejores funcionalidades al mejor precio. El valor de las licencias es dado mensual, pero la facturación es anual.
Plan Gratis
$0 / mes
- Acceso por 60 días
- 1 usuario gratis
- Respaldo de la información por 3 meses
- Todas las funcionalidades del Plan Básico
Plan Básico
$50.000 / mes * 3 usuarios
- Acceso ilimitado por licencia
- Incluye 3 usuarios
- Formulación, Ajustes, Ejecución y Cierre de presupuestos
- Control de acceso y permiso
- Respaldo y almacenamiento de información y archivos
- Generación y visualización de informes relacionados al Presupuesto
- Soporte técnico
Plan Corporativo
Contacte un Asesor Comercial
- Todas las funcionalidades del Plan Básico
- Adminitración de múltiples instituciones
- Soporte técnico prioritario
- Atención personalizada
- Participación en la evaluación de nuestras características
Preguntas Frecuentes
Las inquitudes frecuentes sobre la plataforma SINAF están en está sección, en pocos minutos puedes despejar algunas dudas.
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